Léguer ou supprimer un compte Google suite à un décès
On accumule des milliers de souvenirs, de courriels et de documents dans nos comptes numériques sans jamais se demander ce qu’ils deviendront le jour où nous ne serons plus là. Est-ce que vos proches pourront récupérer vos photos de famille ou est-ce que tout restera verrouillé à jamais? Voici comment prendre le contrôle sur votre patrimoine numérique de votre compte Google avant qu'il ne soit trop tard.
Plutôt que de laisser vos données dans un trou noir technologique, Google propose une fonction de Patrimoine numérique. C’est un outil qui vous permet de décider à l'avance du sort de vos informations. C'est l'équivalent d'un testament, mais pour votre vie numérique.
On doit éviter que nos comptes deviennent des comptes fantômes ou que nos proches se frappent à des barrières administratives insurmontables durant un deuil.
Comment gérer son patrimoine numérique sur Google?
Pour accéder à votre Patrimoine numérique, voici le chemin le plus rapide que vous soyez sur un ordinateur ou un appareil mobile.
- Connectez-vous à votre compte Google en cliquant sur ce lien: https://myaccount.google.com/
- Allez dans l'onglet Données et confidentialité
- Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Planifier votre héritage numérique
Le délai d'attente
Vous déterminez après combien de temps d'inactivité (3, 6, 12 ou 18 mois) Google doit considérer que vous n'êtes plus là. Avant l'échéance, Google vous contacte par SMS et par courriel de récupération pour s'assurer que vous ne pouvez effectivement plus vous connecter.
Le choix des héritiers
Vous pouvez désigner jusqu'à 10 personnes de confiance. Elles recevront un courriel avec un lien de téléchargement seulement une fois le délai expiré. Pour chaque personne, vous choisissez quelles données partager: vos courriels Gmail, vos souvenirs dans Google Photos, vos fichiers Drive, vos abonnements YouTube, vos contacts, votre calendrier ou même l’historique de vos positions.
Suppression du compte
Vous pouvez demander à Google de supprimer l’intégralité de votre compte une fois que vos proches auront eu l’occasion de télécharger les données partagées.
Si on ne s'attarde pas de faire cette configuration, la famille proche doit remplir un formulaire spécial. Google collaborera avec nous après un examen de la demande pour fermer le compte. On peut aussi faire la demande pour obtenir une copie des données du compte du défunt.
Quelles données pouvez-vous léguer?
Vous avez le plein contrôle. Vous pouvez décider de partager l'ensemble de votre vie numérique sur Google ou seulement certains dossiers spécifiques.
- Vos photos et vidéos dans Google Photos.
- Vos documents sur Google Drive.
- Vos courriels et adresses courriels dans Gmail.
- Vos abonnements et vidéos sur YouTube.
C'est le genre de tâche qu'on repousse toujours, mais une fois que c'est configuré, on a l'esprit tranquille.
Pourquoi ne pas partager son mot de passe?
Partager son mot de passe peut sembler simple, mais ça contrevient souvent aux conditions d'utilisation et peut poser des problèmes de sécurité.
Sans cette configuration de votre Patrimoine numérique, l'accès à un compte Google après un décès est un processus juridique extrêmement long et complexe pour les héritiers.
Votre historique de recherche
Est-ce que vos proches auront accès à votre historique de recherche? Seulement si vous avez explicitement choisi de partager ces données. Vous pouvez filtrer ce que chaque contact de confiance a le droit de télécharger.
Vous pouvez aussi changer d'idée. Tant que votre compte est actif, vous pouvez modifier les contacts, les délais ou désactiver la fonction en tout temps.
Prenez quelques minutes pour faire le ménage et décider de ce qu'il adviendra de vos données personnelles. Vous aurez la paix d'esprit de savoir ce qui arrivera de vos archives numériques après votre départ.
D'autres outils pour vous assister dans la gestion de vos comptes en ligne
Gestionnaire de mots de passe
Si vous cherchez quel gestionnaire choisir pour stocker vos mots de passe et en générer qui sont forts et complexes, pour sauvegarder vos divers identifiants, numéros confidentiels et documents importants et pour surveiller si certains de vos codes sont menacés par une brèche de sécurité, je vous dresse un comparatif des meilleurs gestionnaires avec leurs points forts et points faibles.
Pourquoi et comment faire un testament numérique?
Existe-t-il une façon de fermer les comptes d'une personne décédée sans connaître ses mots de passe? À quoi sert un gestionnaire de mots de passe? Qu'est-ce que le testament numérique? Voilà des questions pertinentes qui méritent des réponses claires, surtout dans cette période de deuil, qui n’est pas une situation facile.
