Léguer ou supprimer un compte Google suite à un décès
On accumule des milliers de souvenirs, de courriels et de documents dans nos comptes numériques sans jamais se demander ce qu’ils deviendront le jour où nous ne serons plus là. Est-ce que vos proches pourront récupérer vos photos de famille ou est-ce que tout restera verrouillé à jamais? Voici comment prendre le contrôle sur votre patrimoine numérique de votre compte Google avant qu'il ne soit trop tard.
On utilise notre compte Google presque tous les jours. Que ce soit pour envoyer des courriels avec Gmail, conserver nos photos de famille dans Google Photos ou enregistrer des documents sur Google Drive. Mais qu'arrive-t-il à toutes ces informations lorsqu'on décède?
Sans préparation, nos proches peuvent se retrouver devant un casse-tête pour récupérer des souvenirs ou des documents importants. Google propose une fonction appelée Gestionnaire de compte inactif, aussi présentée comme un outil pour planifier notre héritage numérique.
C'est un peu comme un testament pour notre vie numérique. On décide à l'avance quelles données seront transmises, à qui elles seront envoyées et ce qu'il adviendra de notre compte.
Comment préparer son héritage numérique Google?
Google nous permet de choisir jusqu'à 10 personnes de confiance qui pourront récupérer certaines données de notre compte après une période d'inactivité.
Pour accéder à votre Patrimoine numérique, voici le chemin le plus rapide que vous soyez sur un ordinateur ou un appareil mobile.
- Connectez-vous à votre compte Google en cliquant sur ce lien: https://myaccount.google.com/
- Choisir la période d'inactivité après laquelle Google devra intervenir.
- Ajouter les personnes de confiance qu'on souhaite désigner.
- Sélectionner les données qu'on accepte de leur transmettre.
- Choisir si on souhaite faire supprimer notre compte après cette période d'inactivité.
- Vérifier nos choix et activer notre plan.
On peut aussi accéder à cette fonction à partir des paramètres de notre compte Google, dans la section Données et confidentialité, sous les options de planification de notre héritage numérique.
Après combien de temps Google considère-t-il notre compte comme inactif?
Lorsqu'on configure notre héritage numérique, Google nous permet de choisir une période d'inactivité de 3, 6, 12 ou 18 mois. Durant cette période, Google tient compte de plusieurs indices pour déterminer si on utilise toujours notre compte.
Il peut vérifier nos connexions récentes, notre activité dans Gmail ou notre utilisation de certains services Google. Avant de déclencher notre plan, Google tente de nous contacter à l'aide des coordonnées associées à notre compte.
Google ne vérifie pas si on est réellement décédé. C'est l'inactivité qui déclenche le processus. Nos proches pourraient donc recevoir les données sélectionnées même si on est toujours vivant, mais qu'on a simplement cessé d'utiliser notre compte.
Comment choisir les personnes qui recevront nos données?
Google permet de désigner jusqu'à 10 contacts de confiance. Pour chacun, on peut choisir les catégories de données qu'on souhaite partager.
Par exemple, on pourrait autoriser notre conjoint à récupérer nos photos Google Photos et permettre à un autre membre de la famille de télécharger certains renseignements de Gmail ou de Google Drive.
Google peut nous demander le numéro de téléphone de ces personnes afin de vérifier leur identité lorsqu'elles voudront télécharger nos données. Lorsqu'une période d'inactivité est détectée, les contacts désignés reçoivent un courriel les informant de la situation. Si on leur a accordé l'accès à des données, le message comprend également les informations nécessaires pour les télécharger.
Quelles données Google peut-on transmettre après notre décès?
Notre compte Google peut contenir beaucoup plus de données qu'on le pense! Avec le Gestionnaire de compte inactif, on peut sélectionner différents types d'informations à transmettre à nos contacts de confiance.
Selon les services utilisés et les options disponibles, on peut partager:
- Nos photos et vidéos enregistrées dans Google Photos;
- Nos courriels et certaines données de Gmail;
- Nos documents et fichiers enregistrés dans Google Drive;
- Nos contacts Google;
- Certaines informations de notre calendrier;
- Certaines données associées à notre activité YouTube;
- D'autres catégories de données proposées lors de la configuration.
Il faut comprendre qu'on ne peut pas nécessairement choisir individuellement les dossiers ou les fichiers qu'on souhaite transmettre. Le gestionnaire fonctionne principalement par catégories de données et par services Google. Si on sélectionne les données Google Drive, par exemple, on doit vérifier exactement ce qui sera inclus dans l'exportation.
Comment faire supprimer son compte Google après un décès?
Le Gestionnaire de compte inactif ne sert pas seulement à transmettre des photos et des documents. Il permet aussi de demander la suppression automatique de notre compte après la période d'inactivité choisie.
Lorsqu'on active cette option, Google prévoit la transmission des données sélectionnées aux contacts désignés avant de procéder à la suppression du compte. Cette suppression touche les différents services associés à notre compte Google. On parle de Gmail, Google Photos, Google Drive et des autres produits liés à notre identifiant.
Une fois le compte supprimé, nos proches risquent de ne plus pouvoir récupérer les données qui s'y trouvaient. Il est donc préférable de bien choisir les informations à transmettre avant d'activer la suppression.
Google supprime-t-il automatiquement les comptes inactifs?
Même si on ne configure pas notre héritage numérique, Google peut supprimer un compte personnel qui n'a pas été utilisé depuis au moins deux ans. Mais cette suppression n'est pas systématique. Certaines exceptions existent, comme pour les comptes associés à des achats numériques, des abonnements admissibles ou d'autres activités reconnues par Google.
Avant de supprimer un compte pour inactivité, Google prévoit aussi l'envoi de notifications. Il ne faut donc pas présumer qu'un compte sera automatiquement fermé deux ans après notre décès. C'est pourquoi il vaut mieux décider nous-mêmes de ce qu'il adviendra de nos informations.
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