Comment avoir accès aux logiciels de Microsoft Office gratuitement
Avec un compte Microsoft, on peut utiliser gratuitement les versions web de Word, Excel, PowerPoint et d’autres outils de Microsoft 365. Elles fonctionnent dans un navigateur sur PC, Mac ou Chromebook, ainsi que sur mobile, avec certaines limites par rapport aux applications complètes.
Qu'on soit un étudiant, un professionnel ou simplement détenteur d'un ordinateur pour notre usage personnel, on a généralement tous besoin d'utiliser les logiciels de la suite Office de Microsoft.
On a besoin du logiciel de traitement de texte Word pour rédiger nos travaux. On a besoin des feuilles de calcul Excel pour faire nos budgets. On a besoin de PowerPoint pour préparer nos présentations.
Les applications d'Office sont ancrées solidement dans nos fondations informatiques, puisqu'elles sont pas mal la norme un peu partout.
Cependant, pour profiter des versions complètes installées sur un ordinateur, il faut généralement acheter une licence Office ou souscrire à Microsoft 365.
Enfin, ça, c'est si on ne connaît pas l'alternative gratuite en ligne!
Comment faire pour ne pas payer Microsoft et avoir Office gratuitement?
On ne parle pas ici de l'alternative gratuite OpenOffice, mais bien des logiciels de la suite Office de Microsoft.
En effet, peu importe le type d'appareil et système d'exploitation que l'on a, on peut avoir accès aux applications d'Office de façon gratuite.
On peut autant avoir un PC, un Mac, un Chromebook ou même un appareil mobile iOS ou Android et y avoir accès.
Quelle version d'Office est gratuite?
À l'image de la suite Google Workplace (Google Doc, Google Sheet, Google Drive, etc.), Microsoft offre une version web de ses logiciels de la suite Office.
Qu'est-ce que ça veut dire une version web? C'est que ce sont des versions qui nous demandent une connexion internet pour y avoir accès.
C'est parce que ces versions utilisent le nuage pour enregistrer nos actions et nos documents.
Se connecter à son compte Microsoft pour y accéder
Tout ce qu'on a besoin de faire pour en profiter, c'est d'avoir un compte Microsoft.
Moindrement qu'on a un compte courriel Hotmail ou Outlook, on a par défaut un compte Microsoft, puisque ces deux services appartiennent à Microsoft.
Cette astuce tout à fait légitime nous permet d’utiliser gratuitement les versions web de la suite bureautique de Microsoft, même si certaines fonctions des logiciels payants ne sont pas offertes.
Il nous suffit de nous rendre sur le site web d'office, puis de nous connecter à notre compte pour y avoir accès.
Peut-on installer gratuitement Word, Excel et PowerPoint?
Les versions gratuites de Word, Excel et PowerPoint fonctionnent principalement dans votre navigateur web. Elles ne donnent pas accès gratuitement aux applications complètes de Microsoft 365 installées sur un PC ou un Mac.
Pour installer les versions complètes de Word, Excel, PowerPoint et les autres applications de bureau, il vous faudra un abonnement Microsoft 365 ou une licence Office compatible.
Des fonctionnalités presque identiques, mais avec des contraintes
Avoir accès constamment au web
Comme il s’agit principalement de versions web, une connexion Internet est nécessaire pour les utiliser normalement.
On peut néanmoins sauvegarder nos fichiers sur notre ordinateur et même les exporter en format PDF.
Un espace de stockage limité
Nos documents sont sauvegardés à même notre compte Microsoft dans OneDrive.
Cependant, nous n'avons pas un espace de stockage illimité. Nous avons uniquement 5 Go d'espace de stockage.
Un espace qui est par ailleurs conjoint avec celui de nos courriels Hotmail ou Outlook.
Certaines fonctions absentes
Les versions web de Word, Excel et PowerPoint offrent les fonctions courantes, mais certaines fonctions avancées des applications de bureau peuvent être absentes ou plus limitées.
C’est notamment le cas de certains outils de mise en page, d’analyse de données, d’automatisation et de présentation. Si vous utilisez Office pour des besoins professionnels plus avancés, vérifiez que les fonctions dont vous avez besoin sont offertes avant de délaisser votre version installée.
Si on est prêt à accepter ces contraintes, on peut ainsi éviter de payer pour une licence Office!
Visitez le site web de Microsoft Office
