Simplifiez les dépenses partagées et le budget des vacances
Quand chacun paie une partie du voyage, les comptes se mêlent vite. PartaBill, une application québécoise accessible sur le Web, et Tricount peuvent simplifier le partage des dépenses, garder les soldes à jour et éviter qu’une personne doive tout gérer seule.
Louer un chalet en famille, partir en vacances entre amis ou simplement organiser une activité en gang, ça semble toujours être une excellente idée. Jusqu’à ce qu’une personne paie l’épicerie, une autre l’essence, une troisième le resto, et que tout le monde promette de régler ça plus tard.
Puis vient le moment de réclamer les virements. Celle qui s’en charge devient presque la personne qu’on voudrait faire dormir dans la chambre des enfants au prochain séjour. Pourtant, elle ne fait que rappeler ce que chacun doit.
Aujourd’hui, on peut laisser une application faire les calculs, garder les comptes à jour et suivre les remboursements. Plus besoin qu’une personne du groupe se retrouve à courir après tout le monde.
PartaBill garde les comptes et le budget au même endroit
PartaBill est une application québécoise développée à Gatineau. Elle aide à répartir les dépenses d’un groupe, que ce soit pour un resto, un chalet, un voyage ou une activité entre proches.
Chacun ajoute ce qu’il paie, puis l’application garde les soldes à jour et calcule qui doit quoi. Elle peut aussi intégrer votre part réelle des dépenses communes à votre budget personnel.
La dépense n’a pas besoin d’être séparée également. On peut notamment:
- la diviser également entre les participants;
- attribuer plus ou moins de parts à chacun, pratique lorsqu’on ne veut pas compter les enfants comme les adultes;
- entrer un montant ou un pourcentage précis pour chaque personne;
- séparer la facture article par article, par exemple pour ne pas faire payer l’alcool à ceux qui n’en boivent pas;
- enregistrer une règle de partage par défaut pour une gang qui répartit souvent ses dépenses de la même façon.
PartaBill est offert sur iPhone et Android et peut aussi être utilisé sur un ordinateur.
Téléchargez Partabill pour iPhone
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PartaBill devient surtout utile quand le voyage se complique
Pour un simple souper, vous n’aurez probablement pas besoin de tous ses outils. Mais pour une semaine au chalet ou un voyage à l’étranger, PartaBill peut aussi garder les reçus et les documents au même endroit, fonctionner hors ligne et gérer les dépenses dans plusieurs devises.
On peut également y regrouper l’itinéraire et certaines tâches du voyage, plutôt que de chercher l’adresse de l’hôtel dans 42 messages de groupe.
Il faut toutefois penser à entrer les dépenses au fur et à mesure. PartaBill ne se branche pas à votre compte bancaire et ne fait pas les virements à votre place: elle garde les comptes, puis chacun rembourse sa part par Interac, en argent ou avec la méthode de son choix.
La version gratuite de PartaBill peut suffire
Pour créer un groupe, répartir les dépenses, utiliser plusieurs devises et suivre les remboursements, vous n’avez rien à payer. Pour un chalet ou un voyage où l’on veut surtout savoir qui doit quoi, ça peut très bien suffire.
Les fonctions Plus, comme le scan intelligent des reçus, l’ajout de documents et les bilans de voyage, coûtent 24,99 $ par année après un essai gratuit de sept jours.
Pour un seul séjour, le Pass Voyage à 4,99 $ est probablement plus intéressant puisqu’il les débloque pour tout le groupe pendant 30 jours.
Tricount se concentre sur les dépenses du groupe
Pour gérer les comptes du groupe, Tricount couvre plusieurs des mêmes besoins que PartaBill. Chacun peut ajouter ce qu’il paie, ajuster la part des participants, utiliser plusieurs devises et consulter les dépenses hors ligne.
L’application est offerte gratuitement, sans abonnement. Elle devient donc une autre option intéressante pour un souper, une fin de semaine ou un voyage entre proches.
Pour voir comment créer un groupe, ajouter les dépenses et partager les comptes avec vos proches, consultez notre chronique complète sur Tricount.
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Choisissez l’application que votre groupe utilisera vraiment
PartaBill et Tricount peuvent toutes deux garder les comptes à jour et calculer qui doit quoi. PartaBill ajoute notamment des outils de budget et d’organisation, en plus d’être développée au Québec, tandis que Tricount propose ses fonctions gratuitement.
Le meilleur choix sera surtout celui que votre groupe adoptera dès le départ.
Assurez-vous de créez le groupe avant de partir et d'ajoute les dépenses au fur et à mesure parce que même la meilleure application ne peut pas démêler une facture que personne n’a entrée.
