Rendez vos documents Google Doc plus attrayants avec ces fonctions de Gemini
Vous aimez travailler dans Google Doc et voulez rendre votre document plus invitant? Avec son intelligence artificielle Gemini, Google intègre des fonctionnalités permettant de transformer du texte en images, en diagrammes ou en infographies pour rendre le tout plus agréable à lire. La fonction n'est toutefois pas gratuite et est réservée à certains forfaits payants qui inclut l'IA.
Un document peut contenir toute la bonne information et quand même être pénible à consulter. Avec Gemini, Google Docs peut maintenant transformer certains passages en infographies, en diagrammes ou en images explicatives, sans passer par Canva ou toutes autres applications de création.
C’est pratique pour résumer un rapport, expliquer des étapes ou rendre des consignes plus faciles à comprendre. La fonction est toutefois payante et fonctionne seulement dans la version web de Google Docs.
Comment utiliser Gemini dans Google Docs?
Gemini peut créer des images, des diagrammes et des infographies en tenant compte de ce qui se trouve déjà dans votre document.
Vous pouvez, par exemple, lui demander de transformer un long precessus du travail en diagramme ou de résumer les points importants d’un rapport dans une infographie.
Ce n’est donc pas seulement une image ajoutée pour faire mignon comme un collant dans un cahier. Gemini crée plutôt un visuel qui aide à comprendre le contenu.
Une infographie pour résumer les points importants
Vous pouvez demander à Gemini de repérer les grandes idées d’un document et de les organiser dans une infographie.
Ça peut être pratique pour présenter les éléments principaux d’un rapport, les avantages d’un projet ou les consignes importantes d’un guide.
Le visuel ne remplace pas nécessairement le texte complet. Il offre plutôt une façon rapide d’en comprendre l’essentiel avant de poursuivre la lecture.
Un diagramme pour expliquer des étapes
Certaines explications deviennent beaucoup plus claires lorsqu’on voit dans quel ordre les choses doivent être faites.
Gemini peut créer un diagramme pour présenter les étapes d’un projet, le fonctionnement d’un service ou les différentes parties d’une proposition.
On pourrait notamment lui demander:
- « Ajoute un diagramme qui résume les étapes de ce projet. »
- « Crée une infographie présentant les points importants de ce document. »
- « Transforme cette section en visuel facile à comprendre. »
Gemini peut également créer plusieurs visuels dans une même demande. Il est donc possible de lui demander d’ajouter une infographie dans chaque grande section d’un document.
Des images qui partagent le même style
Quand on ajoute plusieurs images à un document, le résultat peut rapidement ressembler à un collage préparé par trois personnes qui ne se sont jamais parlé.
Gemini peut ajuster le style de plusieurs visuels pour leur donner une apparence plus uniforme.
Vous pouvez aussi lui demander de modifier le format d’une image, par exemple pour obtenir un format horizontal 16:9, ou d’adapter son apparence au reste du document.
Pourquoi Gemini ne s'affiche-t-il pas dans mon Google Docs?
La création de visuels n’est pas offerte avec un compte Google gratuit. Pour un usage personnel, il faut notamment avoir Google AI Pro, offert autour de 27 $ CA par mois.
Cet abonnement comprend aussi 2 To de stockage et des fonctions avancées de Gemini dans plusieurs outils Google. Consultez notre chronique sur Google One pour découvrir les forfaits et ce qu’ils comprennent.
La fonction est également incluse dans certains forfaits Google Workspace pour les entreprises et les établissements scolaires. Les prix variant selon le forfait et le nombre d’utilisateurs, mieux vaut vérifier les tarifs directement sur le site de Google.
Même avec un forfait admissible, cette fonction est offerte uniquement dans la version web de Google Docs. On ne peut donc pas créer ces images et infographies depuis l’application mobile sur iPhone, iPad ou Android.
Si vous travaillez habituellement sur votre téléphone ou votre tablette, il faudra utiliser Google Docs sur un ordinateur pour en profiter.
Comment créer une infographie avec Gemini dans Google Docs?
La fonction est accessible dans la barre située au bas du document ou dans le panneau latéral Gemini de Google Docs.
Il suffit ensuite de décrire le visuel souhaité. Gemini utilise votre demande et le contenu du document pour générer une proposition.
Pas besoin de lui écrire un roman, mais plus vous lui donnez de précisions, moins il doit deviner ce que vous voulez.
Vous pouvez lui indiquer:
- l’information à retenir;
- le type de visuel souhaité;
- le public auquel le document s’adresse;
- le ton recherché;
- le format de l’image;
- les couleurs ou le style à privilégier.
Comment rédiger une bonne demande à Gemini?
Une demande comme « Fais une infographie avec ce document » peut fonctionner, mais Gemini devra décider lui-même de ce qu’il faut retenir, de la façon de l’organiser et du style à utiliser.
Pour obtenir un résultat plus pertinent, construisez plutôt votre demande en trois parties:
Ce que Gemini doit créer + l’information à mettre en valeur + la personne qui doit la comprendre.
On pourrait donc écrire:
« Crée une infographie simple qui résume les cinq étapes de ce projet. Présente-les dans l’ordre et utilise peu de texte. Le résultat doit être facile à comprendre pour une personne qui ne connaît pas le sujet. »
Modifier le résultat sans tout recommencer
Vous pouvez demander à Gemini de modifier un visuel existant en lui écrivant normalement.
Par exemple, demandez-lui de raccourcir le texte, de simplifier l’infographie, de changer les couleurs ou de mieux faire ressortir une information précise.
Gemini peut aussi appliquer une modification à plusieurs visuels en même temps. Pratique si on réalise après coup que les images n’ont pas tout à fait l’air de faire partie du même document.
Un bon point de départ, mais pas le dernier mot
Gemini peut rendre un document plus agréable à consulter et surtout plus facile à comprendre, même si on n’a pas l’œil d’un graphiste.
Il faut toutefois considérer ses créations comme des propositions à vérifier, et non comme des visuels prêts à être approuvés les yeux fermés.
Avant de partager le document, prenez quelques minutes pour relire le texte intégré aux images et confirmer que Gemini a mis en valeur les bonnes informations.
Parce qu’une belle infographie qui explique la mauvaise chose… ça reste une mauvaise infographie.
