Avec la suite Microsoft Office 2013, Microsoft revampe le look de ses logiciels vedettes, Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote.
De nouvelles options font leur apparition dans la suite bureautique qui mise de plus en plus sur le travail en groupe.
Ceux qui le désirent peuvent également s'abonner à la suite au lieu de l'acheter en adhérant au service Office 365 sur une base mensuelle ou annuelle.
Les utilisateurs d'Office 365 ont accès à tous les logiciels d'Office et ce, sur un maximum de 5 ordinateurs. On peut également utiliser Office 365 à partir d'une tablette ou un téléphone intelligent.
À la fin de la chronique, on vous donne les liens pour télécharger une version d'essai et vers la version Web d'Office, disponibles gratuitement. Aussi, vous trouverez de l'info sur une alternative gratuite à Microsoft Office.
Nouveautés de Word 2013
En utilisant Word 2013, on peut ajouter plus d'éléments aux documents qu'on produit et on a amélioré le fonctionnement de certains outils déjà présents.
Par exemple, il est maintenant possible d'intégrer une vidéo dans un Word, on la visionne à même le document avec un ordinateur branché au Web.
On peut aussi faire en sorte de réduire cette vidéo pour qu'elle apparaisse en grand format seulement lorsqu'on clique sur un raccourci.
Lorsqu'on clique sur une image, un tableau ou un élément inséré dans le document, celui-ci s'affiche en plein écran afin qu'on le consulte plus aisément. Il est aussi plus facile de placer ces éléments dans un doc et on peut même ouvrir et modifier des PDF sans quitter Word.
De plus, il mémorise l'endroit où on était avant de fermer un document et permet ainsi de poursuivre la lecture là où on en était.
Comme avant, on peut travailler à plusieurs sur un même document en le partageant dans SkyDrive ou SharePoint.
On bénéficie d'un nouveau mode de marquage pour les révisions et les commentaires: un simple trait affiche une révision et on peut maintenant répondre aux commentaires et les marqué comme lus.
De nouveaux modèles de documents ont été ajoutés et un profite aussi d'un mode de lecture plus convivial.
Nouveautés d'Excel 2013
Lorsqu'on ouvre Excel 2013, on trouve plusieurs nouveaux modèles de tableau: pour les budgets, calendriers, formulaires, rapports, etc.
Le nouvel outil Analyse rapide permet de convertir les données en graphique ou tableau en deux étapes maximum. On voit un aperçu des données grâce à la mise en forme conditionnelle, les graphiques sparkline ou les graphiques, et on sélectionne celui qui convient le mieux.
Une fonction permet de remplir instantanément les cases encore vides lorsque l'assistant détecte ce qu'on s'apprête à faire.
Aussi, on nous recommande une sorte de graphique en fonction des données affichées pour simplifier la mise en tableau.
De plus, chaque classeur dispose de sa propre fenêtre, ce qui permet d'utiliser deux classeurs à la fois. ENFIN dirons ceux et celles qui travaillent à 2 écrans!
Enfin, on retrouve aussi d'autres fonctions pour les utilisateurs avancés : création de tableaux croisés, afficher des animations graphiques, ajouter des étiquettes aux données, etc.
Toutes les nouveautés d'Excel 2013
Nouveautés de PowerPoint 2013
Ceux qui croyaient que PowerPoint 2010 permettait de faire de belles présentations seront ravis par l'arrivée de nouveaux modèles graphiques et de commandes plus intuitives dans la version 2013.
On bénéficie d'une toute nouvelle interface utilisateur, à la fois plus simple et parfaitement adaptée à une utilisation sur tablette et téléphone. Les différents thèmes de diapositives sont maintenant offerts avec plusieurs variations de couleurs et s'adaptent parfaitement au mode grand écran.
En mode Présentateur, les notes peuvent être consultées sur un moniteur et une loupe permet d'effectuer un zoom à n'importe quel endroit.
Toutes les nouveautés de PowerPoint 2013
Nouveautés d'Outlook 2013
La première chose qu'on voit en ouvrant Outlook 2013 est sa toute nouvelle interface, plus dépouillée pour un affichage clair des messages électroniques, des calendriers et des contacts.
Il est possible d'afficher un aperçu des messages pour les consulter rapidement. De plus, les commandes sont directement placées dans la ligne du message et non dans une barre d'outils située en haut.
Dans le volet lecture, les commandes s'affichent à droite, on peut donc répondre directement à un message sans quitter le volet lecture.
Les volets Courrier, calendrier, personnes, tâches se retrouvent en bas et il est possible de voir seulement un aperçu sans ouvrir complètement le volet. On dispose d'un nouveau volet, «Personnes», permettant d'accéder à toutes les infos relatives à ce contact.
Tout ce qu'on avait avant se retrouve dans Outlook 2013, sauf que c'est placé différemment.
Tableau comparatif d'Office 2013, 2010 et 2007
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Utiliser Office en ligne gratuitement
Avec un compte Microsoft (Hotmail, Outlook, MSN, Live, etc.) on peut utiliser une bonne partie des logiciels Office en ligne gratuitement.
À partir de l'espace SkyDrive, chaque utilisateur peut créer et partager des documents Word, des feuilles de calcul Excel, des présentations PowerPoint et des Blocs-notes avec OneNote.
Il suffit de vous rendre dans SkyDrive et de vous brancher avec votre nom d'usager et mot de passe Microsoft.
Accéder à votre compte et utiliser Office sur le Web
Une alternative gratuite dans votre ordi
Si vous voulez avoir une suite bureautique comparable à Office dans votre ordinateur sans investir dans une licence, tournez-vous du côté d'Open Office.
Traitement de texte, feuilles de calculs et présentations peuvent être effectués gratuitement!
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Chronique sur Office 2010
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