Découvrez des alternatives à Microsoft Office 365
Word, Excel, PowerPoint et les autres logiciels de la suite Microsoft Office sont encore très connus pour faire du traitement de texte, des tableaux ou des présentations. Mais que l’on soit sur Windows ou que l’on travaille en ligne, il existe aujourd’hui plus d’un logiciel de texte gratuit capable de répondre à nos besoins sans payer pour Microsoft 365. Dans cette chronique, on vous présente les meilleures solutions gratuites pour remplacer Word, Excel et PowerPoint.
Word, PowerPoint, Excel : le trio le plus connu des logiciels de travail sur ordinateur.
Quand c’est le boulot qui paie, ou l’école qui nous donne accès à la suite Office, c’est parfait. On ouvre nos documents, on fait nos tableaux, on prépare nos présentations, et on ne se pose pas trop de questions.
Mais quand vient le temps de payer soi-même, c’est une autre histoire.
Avec une licence unique qui peut coûter plusieurs centaines de dollars, et des abonnements Microsoft 365 qui finissent par revenir encore plus chers à long terme, on peut se demander si on a vraiment besoin de payer autant.
Surtout qu’aujourd’hui, il existe de très bonnes options gratuites qui permettent de faire en grande partie les mêmes choses : écrire des documents, créer des présentations, travailler dans des tableaux et même collaborer avec d’autres personnes.
Quelles sont les meilleures alternatives gratuites à Microsoft Office ?
Même si Microsoft Office demeure la suite bureautique la plus connue, il existe aujourd'hui d'autres solutions qui gagnent en popularité et qui répondent parfaitement aux besoins de tous en plus d'être gratuites et sécuritaires.
La suite Google
On a presque tous déjà un compte Google, que ce soit pour Gmail, YouTube, Google Drive ou Google Photos. Donc, sans nécessairement avoir à créer un nouveau compte ou installer un nouveau logiciel, on a déjà accès à une suite complète pour travailler.
Avec un compte Google gratuit, on peut utiliser Google Docs pour écrire des documents, Google Sheets pour faire des tableaux et Google Slides pour créer des présentations.
Le gros avantage, c’est que tout fonctionne directement dans le navigateur. On n’a rien à installer, les fichiers s’enregistrent automatiquement dans Google Drive, et il est très facile de partager un document avec quelqu’un d’autre pour travailler à plusieurs.
C’est parfait pour les travaux d’école, les documents personnels, les listes, les budgets simples ou les présentations de base.
Avec un compte Google gratuit, on obtient 15 Go de stockage partagé entre Google Drive, Gmail et Google Photos. Cet espace sert donc autant pour vos documents que pour vos courriels et vos photos.
Pour beaucoup de gens, c’est amplement suffisant pour commencer, surtout si on utilise principalement Google Docs, Sheets et Slides pour créer des documents légers.
La suite de Apple
Du côté d’Apple, on retrouve Pages, Numbers et Keynote, soit les équivalents de Word, Excel et PowerPoint.
Si vous avez un Mac, un iPhone ou un iPad, ces applications sont gratuites et permettent d’écrire des documents, de faire des tableaux et de créer des présentations sans avoir à payer pour Microsoft 365.
Le gros avantage, c’est que tout fonctionne très bien dans l’univers Apple. On peut commencer un document sur son Mac, le retrouver sur son iPad ou le modifier sur son iPhone avec iCloud.
Par contre, il faut savoir qu’Apple offre seulement 5 Go de stockage iCloud gratuitement avec un compte Apple. Donc, si vous voulez conserver beaucoup de documents, de photos ou de sauvegardes dans le nuage, cet espace peut devenir rapidement limité.
Cela dit, ça n’empêche pas d’utiliser Pages, Numbers et Keynote gratuitement sur son appareil. On peut très bien créer et enregistrer ses documents localement sur son Mac, son iPhone ou son iPad sans avoir à payer pour du stockage iCloud supplémentaire.
La suite LibreOffice
LibreOffice est probablement l’alternative la plus complète à Microsoft Office pour ceux qui veulent un logiciel installé directement sur leur ordinateur.
Contrairement à Google Docs, LibreOffice ne fonctionne pas seulement dans le navigateur. On le télécharge sur son ordinateur et on peut l’utiliser même sans connexion Internet.
On y retrouve Writer pour remplacer Word, Calc pour remplacer Excel et Impress pour remplacer PowerPoint.
Bref, on a tout ce qu’il faut pour travailler et être créatif.
LibreOffice est-il vraiment gratuit à utiliser?
Oui. LibreOffice est entièrement gratuit à télécharger et à utiliser.
Il n’y a pas d’abonnement, pas de licence annuelle et pas de mauvaise surprise du genre : “cliquez ici pour passer à la version payante si vous voulez continuer”.
LibreOffice, c’est vraiment une suite bureautique gratuite au sens le plus simple du terme.
C’est aussi ce qu’on appelle un logiciel libre, ou open source. En gros, son code est ouvert et le projet est développé par une communauté plutôt que par une compagnie qui essaie de nous garder dans un abonnement mensuel.
C’est un peu l’esprit du web qu’on aime : des outils utiles, accessibles et faits pour servir les utilisateurs avant de servir une grosse compagnie.
Il faut toutefois savoir que l’interface est un peu moins moderne que Microsoft Office ou Google Docs. Et selon la version installée, surtout sur Mac, les menus peuvent parfois apparaître en anglais si le module de langue française n’est pas bien installé.
Par contre, même si l’interface est en anglais, on peut très bien écrire en français. LibreOffice reconnaît la langue française dans les documents, peut faire la correction en français et permet de travailler normalement.
Télécharger LibreOffice en ligne
Existe-t-il une version gratuite de Microsoft Office ?
Pour ceux qui voudraient travailler à tout prix sur la suite Office de Microsoft, sachez qu'il est possible d'utiliser les logiciels gratuitement si vous passez par leurs versions web.
Découvrez comment avoir accès à Microsoft Office gratuitement.
