Comment programmer d'avance l'envoi d'un courriel
Programmer l'envoi automatique d'un courriel, c'est facile et tellement pratique! Que ce soit sur ordinateur ou mobile, on vous explique comment pour les grands services de courriel: Gmail, Outlook et Yahoo.
On a tous déjà vécu cette situation: il est 23h, on termine enfin la rédaction d’un courriel important, mais on ne veut pas déranger notre destinataire en plein milieu de la nuit.
Ou encore, on veut préparer d’avance un message pour un anniversaire ou une annonce d'équipe pour être certain de ne pas oublier le jour J.
Plutôt que de laisser le message dans vos brouillons et risquer de l'oublier, c'est possible de programmer l'heure exacte de l'envoi.
C’est un petit truc simple qui permet d’écrire quand on a la concentration nécessaire, tout en livrant le message au bon moment pour l'autre personne.
Voici comment faire pour les principaux services de messagerie, que vous soyez sur votre ordinateur ou votre téléphone.
Comment programmer un courriel dans Gmail
Gmail a introduit cette fonction pour faciliter la vie de ses utilisateurs, et le plus beau, c'est que le message est envoyé à partir des serveurs de Google.
Cela veut dire que même si votre ordinateur ou votre mobile est éteint au moment prévu, votre courriel partira quand même.
Sur un ordinateur
- Cliquez sur Nouveau message et rédigez votre courriel,.
- Au lieu de cliquer sur le gros bouton bleu Envoyer, cliquez sur la petite flèche juste à côté,
- Sélectionnez Programmer l'envoi,
- Choisissez l'une des suggestions (ex: demain matin) ou cliquez sur Choisir une date et une heure pour une précision totale,
Sur mobile (Android et iOS)
- Rédigez votre message
- Appuyez sur les trois petits points (en haut à droite),
- Sélectionnez Programmer l'envoi et fixez le moment voulu,
Vos messages en attente se retrouvent dans le dossier Planifié (ou Envois programmés), où vous pouvez les modifier ou annuler l'envoi en tout temps avant l'heure fixée.
Comment programmer un courriel dans Outlook
Pour Outlook, la procédure varie un peu selon que vous utilisez la version web ou l'application classique sur votre bureau.
Sur Outlook.com ou le "Nouvel Outlook" (Web)
- Pendant la rédaction, cliquez sur la flèche à côté de Envoyer;
- Choisissez Planifier l'envoi (ou Envoyer ultérieurement);
- Sélectionnez la date et l'heure, puis confirmez;
- Le message attendra patiemment dans votre dossier Brouillons jusqu'à l'heure de livraison.
Sur Outlook Classique (Logiciel PC)
- Allez dans l'onglet Options lors de la rédaction;
- Cliquez sur Autres options (ou la flèche dans le groupe Étiquettes) et cherchez: Ne pas envoyer avant;
- Cochez la case et indiquez la date et l'heure souhaitées;
Attention: Dans cette version, Outlook doit rester ouvert et connecté à Internet pour que le message puisse partir.
Comment programmer un courriel dans Yahoo Mail
Yahoo n’est pas en reste et propose aussi cette fonction très pratique pour gérer votre horaire.
Sur un ordinateur
- Rédigez votre nouveau courriel;
- Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du bouton Envoyer;
- Choisissez Programmer pour plus tard;
- Sélectionnez un moment prédéfini ou cliquez sur Choisir une autre heure pour personnaliser l'envoi.
Sur mobile
- Rédigez votre message dans l'application Yahoo Mail;
- Appuyez sur le menu Plus d'options (souvent les trois points);
- Sélectionnez Programmer pour plus tard et réglez vos paramètres;
Vous pourrez retrouver et gérer ces messages dans votre dossier Brouillons, tant sur le web que sur l'application.
Quelques petits conseils pour vos courriels
Gardez en tête que les services utilisent généralement le fuseau horaire de votre propre compte. Si vous écrivez à quelqu'un à l'autre bout du monde, faites le calcul pour arriver durant ses heures de bureau.
Selon certaines études, le mercredi vers 10h serait l'un des meilleurs moments pour obtenir un bon taux d'ouverture pour des courriels professionnels.
Enfin, ne vous inquiétez pas, le destinataire ne saura pas que vous avez programmé le message; l'horodatage indiquera simplement l'heure de livraison réelle.
C’est donc une excellente façon de reprendre le contrôle sur votre boîte de réception et de travailler à votre rythme!
