Comment créer une belle signature d'adresse courriel
Vous recevez un email d'un ami ou qu'une connaissance et vous vous demandez comment reproduire une signature courriel aussi professionnelle que celle que vous voyez dans leur courriel?
Envoyer un e-mail avec une signature plate en texte noir, ça manque un peu de punch et de personnalité.
À l'inverse, une belle signature de courriel avec des petites icônes pour vos réseaux sociaux ou vos projets, ça change tout. Ça donne un look original à vos messages, que ce soit pour écrire à l'école des enfants, au propriétaire ou à vos proches.
Le problème, c'est qu'on ne sait jamais comment patenter ça pour que ce soit beau et que ça s'affiche bien.
Des outils gratuits pour la création d'une signature courriel professionnelle
Pas besoin d'être un pro de l'informatique pour donner un beau résultat à notre signature courriel. Voici des outils en ligne gratuits qui font tout le travail pour vous.
Signature Hound
C'est un de nos coups de cœur. Même si l'interface est en anglais, c'est définitivement un incontournable.
Vous pouvez ajuster la taille des icônes de vos réseaux sociaux, comme Facebook ou Instagram et espacer vos textes en quelques clics.
Le code généré par le site est super bien fait. Ça veut dire que votre signature va rester belle, peu importe l'écran de votre destinataire.
Signature Hound permet de faire un essai gratuit de 30 jours qui nous donne jusqu'à 5 signatures.
HubSpot
L'autre incontournable, c'est le générateur de signature de courriel gratuit de HubSpot.
Vous choisissez un modèle de départ parmi les choix offerts, puis vous remplissez vos infos.
Vous choisissez vos couleurs préférées, vous ajoutez des liens vers vos profils et le tour est joué.
Installer votre signature courriel dans Gmail, Outlook, Mail, etc.
Une fois votre signature électronique créée sur un de ces sites, cliquez sur le bouton pour copier le visuel pour le mettre dans votre presse-papiers. Après, c'est le temps de l'intégrer dans votre messagerie.
Comment faire une signature courriel dans Gmail?
- Cliquez sur la roue d'engrenage des paramètres en haut à droite, puis sur Voir tous les paramètres.
- Dans l'onglet Général, descendez plus bas jusqu'à la section Signature.
- Cliquez sur + Créer, donnez-lui un nom, puis collez votre signature avec les touches Ctrl+V (ou Cmd+V sur Mac).
- Associez-la pour vos nouveaux messages et vos réponses juste en dessous, puis cliquez sur Enregistrer les modifications tout au bas de la page.
Comment faire une signature courriel dans Outlook en ligne?
- Cliquez sur le petit engrenage des paramètres en haut à droite de votre écran.
- Allez dans le menu Courrier, puis sélectionnez Composer et répondre.
- Donnez un nom à votre signature et collez le visuel dans la boîte de texte.
- Cochez les cases pour que votre signature s'ajoute toute seule à vos messages et cliquez sur Enregistrer.
Comment faire une signature courriel dans Outlook sur ordinateur?
- Ouvrez votre logiciel, cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur Options.
- Cliquez sur Courrier à gauche, puis sur le bouton Signatures qui apparaît à droite.
- Cliquez sur Nouveau, nommez votre projet et collez votre création dans la grande zone blanche.
- Assurez-vous de l'assigner à votre adresse courriel pour les nouveaux messages, puis cliquez sur OK.
Comment faire une signature courriel dans Mail d'Apple?
- Ouvrez Mail sur votre Mac, cliquez sur Mail dans le menu du haut, puis sur Réglages.
- Direction l'onglet Signatures et sélectionnez votre compte de courriel.
- Cliquez sur le petit bouton +, effacez le texte plate par défaut et collez votre signature.
- Pensez à décocher la case "Toujours utiliser ma police de message par défaut" si le formatage a l'air bizarre.
Des conseils sur comment faire une belle signature électronique
Avant de vous lancer, il faut se rappeler de garder ça simple. On voit trop souvent des signatures électroniques longues comme le bras.
On se limite à l'essentiel: votre nom, votre numéro de téléphone et peut-être votre site web si vous en avez un. C'est tout!
Côté couleurs, on garde ça simple: une ou deux couleurs maximum pour ne pas que ça fasse brouillon. Même chose pour les polices de caractères, une seule police suffit amplement.
Si vous voulez faire ressortir des trucs importants, jouez simplement avec le gras ou la taille des mots. Vous pouvez aussi séparer vos coordonnées avec la petite barre verticale ( | ).
Et petit conseil: inutile d'écrire votre adresse courriel dans votre signature... On s'entend que si la personne lit votre message, elle sait déjà c'est quoi votre courriel.
Plusieurs personnes font l'erreur de créer leur signature sous forme d'une seule grande image. C'est une bien mauvaise idée. Pourquoi? D'abord parce que plein de messageries bloquent carrément l'affichage des images par sécurité. Votre contact ne verra donc absolument rien du tout.
En plus, avec une image, impossible de cliquer sur vos liens. Le format HTML utilisé par les générateurs permet de garder le texte bien visible et de rendre vos icônes (Facebook, Instagram) ou votre site web cliquables.
Avoir sa propre signature électronique, ça prend littéralement 5 minutes à configurer et ça donne une petite touche de personnalité à tous vos messages. Comme plus de la moitié des courriels sont lus sur un téléphone, l'utilisation de ces outils vous assure que vos textes et vos icônes resteront clairs et bien espacés.
FAQ sur la signature courriel
Est-ce que mes liens de réseaux sociaux vont fonctionner?
Oui, c'est ça la magie! Les icônes de Facebook, TikTok ou LinkedIn sont cliquables et amènent les gens directs sur vos pages.
Je n'ai pas de logo, est-ce que ça marche quand même?
Tout à fait ! Vous pouvez simplement laisser l'espace de l'image vide. Les outils vont aligner votre texte et vos icônes pour que ce soit super beau, même sans photo.
