UPDF: l’éditeur PDF qui mise sur l’IA
Je me suis récemment retrouvé devant un problème assez commun: j’avais besoin d’un éditeur PDF pour modifier du texte, réorganiser des pages et pour convertir des documents.
Le premier réflexe est de penser à Adobe Acrobat.
Après tout, Acrobat est pratiquement synonyme de PDF depuis des années et c’est probablement le logiciel auquel la majorité d’entre nous pense lorsqu’on doit faire autre chose que simplement lire un document.
Mais Acrobat n’est pas donné. Et est-ce que j’en ai réellement besoin pour ce que je veux faire? Est-ce qu’il existe un éditeur PDF plus simple, moins lourd et qui exploite mieux les nouvelles possibilités offertes par l’intelligence artificielle?
C'est ce que permet UPDF, un logiciel pour modifier les PDF ultra-complet.
Il ne nous permet pas seulement de modifier des PDF. Il intègre l’intelligence artificielle directement dans notre manière de travailler avec les documents.
On peut actuellement télécharger UPDF et profiter de son offre de fin d’année, qui propose jusqu’à 66% de rabais, accompagnée de deux mois d’UPDF AI gratuits.
Une alternative à Adobe Acrobat
Adobe Acrobat demeure un logiciel extrêmement complet.
Si votre entreprise travaille déjà avec l’écosystème Adobe ou si vous avez des besoins très avancés en matière de PDF, Acrobat demeure une solution évidente.
Mais tout le monde n’a pas nécessairement besoin de l’ensemble de cet écosystème.
Pour la plupart des gens, on cherche surtout quelque chose qui nous permet de faire rapidement les tâches qu’on effectue le plus souvent:
- modifier un texte dans un PDF;
- déplacer ou supprimer des pages;
- convertir un document;
- signer un formulaire;
- reconnaître le texte d’un document numérisé;
- compresser un gros fichier;
- retrouver une information dans un long rapport.
Et, de plus en plus, on veut pouvoir demander à l’intelligence artificielle de nous aider directement dans ces tâches plutôt que d’ouvrir ChatGPT ou un autre outil à côté.
C’est d’ailleurs ce que UPDF peut nous offrir.
Compatible avec Windows, Mac, iPhone, iPad et Android, UPDF réunit les fonctions traditionnelles d’un éditeur PDF et plusieurs outils d’intelligence artificielle dans la même application.
UPDF Copilot: demander ce qu’on veut faire
Une des nouveautés intéressantes de UPDF 2.5 est Copilot.
Plutôt que de chercher dans les menus pour trouver une fonction, on peut expliquer ce qu’on veut faire en langage naturel.
Par exemple:
- compresser mon PDF;
- convertir mon document;
- protéger le fichier avec un mot de passe.
UPDF Copilot comprend la demande et nous dirige vers la bonne fonction. Pour quelqu’un qui utilise un éditeur PDF seulement à l’occasion, c’est pratique.
On connaît le résultat qu’on veut obtenir, mais pas nécessairement le bouton sur lequel cliquer.
[Insérer capture montrant une commande donnée à UPDF Copilot.]
Retrouver une information sans connaître les bons mots
On connaît tous Ctrl + F ou Cmd + F. Ça fonctionne très bien lorsqu’on connaît exactement le mot utilisé dans le document.
Mais supposons qu’on cherche «les obligations d’un fournisseur» dans un contrat alors que le document parle plutôt de «responsabilités contractuelles».
Une recherche traditionnelle risque de ne rien trouver. La recherche sémantique de UPDF cherche plutôt à comprendre le sens de notre demande.
C’est vraiment utile lorsqu’on travaille avec des contrats, des rapports ou des manuels qui font des dizaines, voire des centaines de pages.
Évidemment, si l’information est importante, on retourne toujours lire le passage original pour la valider.
Enfin des signets dans un PDF de 150 pages
Avez-vous déjà reçu un énorme PDF sans table des matières ni signets? On passe notre temps à faire défiler les pages pour essayer de comprendre comment le document est organisé.
UPDF peut analyser le fichier et générer automatiquement des signets pour créer des repères de navigation.
Il peut aussi produire de courts résumés des différentes sections.
On comprend donc plus rapidement la structure générale du document et on peut accéder directement à la partie qui nous intéresse.
Repérer les pages qui posent problème
UPDF peut aussi analyser l’organisation d’un fichier PDF. Il peut aider à repérer des pages vides ou certaines pages mal orientées.
C’est le genre de détail qui peut facilement passer inaperçu quand on prépare un rapport ou un document de plusieurs dizaines de pages.
Plutôt que de tout inspecter manuellement, on voit plus rapidement les pages qui méritent notre attention. On garde évidemment le contrôle sur ce qu’on veut supprimer, déplacer ou faire pivoter.
[Insérer une capture de l’analyse des pages.]
Réécrire un texte directement dans le PDF
C’est honnêtement une des fonctions qui représente le mieux ce que je cherche avec l’IA.
Supposons qu’un paragraphe dans un document soit beaucoup trop long. Normalement, on peut le copier, ouvrir un outil d’intelligence artificielle, demander une version plus courte, récupérer le texte et le replacer dans le PDF.
UPDF permet plutôt de le faire directement dans le document.
On peut sélectionner un passage et demander à l’IA de:
- le reformuler;
- le raccourcir;
- le développer;
- le corriger;
- modifier son ton.
On relit ensuite la proposition avant de l’insérer.
Ça ne révolutionne pas la rédaction, mais ça élimine plusieurs petites manipulations.
Et mises bout à bout, ce sont justement ces manipulations qui nous font perdre du temps.
On peut essayer ces fonctions avec ses propres documents dans UPDF.
Générer des éléments visuels dans le document
UPDF ajoute aussi des outils qui permettent de générer certains éléments visuels à partir d’une description.
On peut créer un filigrane, un arrière-plan, un autocollant ou un tampon personnalisé.
Ça peut être utile pour identifier rapidement un document comme confidentiel, ajouter une mention ou créer un tampon adapté à nos besoins.
Encore une fois, ça nous évite de sortir de l’application pour créer l’élément ailleurs.
Les fonctions classiques d’un éditeur PDF sont toujours là
UPDF ne repose pas seulement sur son intelligence artificielle. On retrouve aussi les fonctions traditionnelles qu’on attend d’un vrai éditeur PDF.
On peut:
- modifier du texte, des images et des liens;
- surligner et annoter;
- remplir et signer des formulaires;
- convertir des PDF en Word, Excel, PowerPoint ou en images;
- compresser des documents;
- fusionner ou diviser des PDF;
- supprimer, extraire ou réorganiser des pages;
- protéger des fichiers avec un mot de passe;
- traiter plusieurs documents par lots.
L’OCR pour récupérer le texte de documents numérisés
L’OCR, c’est une technologie qui prend du texte présent dans une image, une photo ou un PDF numérisé et le transforme en vrai texte numérique qu’on peut sélectionner, copier, rechercher ou modifier.
Exemple: vous prenez en photo une facture papier. Sans OCR, l’ordinateur voit seulement une image. Avec OCR, il peut reconnaître «Total: 128,49$ » comme du texte normal.
L’OCR analyse la page et tente de reconnaître les caractères afin de rendre le contenu consultable et modifiable.
UPDF 2.5 a justement amélioré son système OCR ainsi que ses outils de conversion et de gestion de plusieurs documents.
[Insérer une capture de l’OCR avant et après.]
UPDF aussi disponible pour iPhone et Android
UPDF est disponible sur Windows, Mac, iPhone, iPad et Android.
On peut donc commencer à travailler sur un document à l’ordinateur et poursuivre sur un appareil mobile.
Il faut toutefois savoir que les nouveaux agents IA sont principalement destinés aux versions Windows et Mac.
Les versions mobiles conservent quand même leurs fonctions de lecture, d’annotation, d’édition et certains outils d’intelligence artificielle.
Attention aux documents confidentiels
Il faut garder en tête que, dès qu’on utilise une fonction d’intelligence artificielle avec un document, on devrait toujours se demander ce qu’il advient de nos données.
Certaines opérations peuvent être effectuées localement sur notre appareil, alors que d’autres fonctions reposant sur l’IA peuvent nécessiter le traitement de certaines informations par un service externe.
Si on travaille avec un document appartenant à notre employeur, un client ou un fournisseur, mieux vaut donc vérifier les règles de confidentialité de notre organisation avant de le soumettre à un outil d’IA.
Alors, qu’est-ce qui fait qu’on devrait passer à UPDF?
Le gros plus est le fait de pouvoir tout faire au même endroit.
On peut prendre un document numérisé, utiliser l’OCR, retrouver une information, corriger un passage, réorganiser les pages, compresser le fichier et l’exporter sans jongler entre plusieurs applications.
Et l’IA vient surtout accélérer certaines de ces étapes.
Pour quelqu’un qui ouvre simplement un PDF de temps en temps pour le lire, le lecteur intégré à son navigateur peut amplement suffire.
Mais si on manipule régulièrement des contrats, des formulaires, des rapports ou des documents numérisés, un véritable éditeur PDF devient rapidement utile.
UPDF combine les outils traditionnels avec une approche beaucoup plus axée sur l’intelligence artificielle.
Si on veut profiter des fonctions d'IA, on a le choix entre un forfait trimestriel à 39.99€ ou un abonnement d'un an à 79.99€. Si on ne les veut pas, on peut opter pour UPDF Pro et sa licence à vie pour 79.99€.
Ce sont les prix sans rabais, mais présentement, pour la rentrée, tous les forfait sont en promotion.
Un compte Premium peut être utilisé sur quatre appareils, que ce soit des ordinateurs de bureau ou des appareils mobiles, donc ça se rentabilise presque dans le temps de le dire.
Il est par ailleurs possible de faire l'essai de UPDF pendant une période de 30 jours et se faire rembourser si nous ne sommes pas satisfaits.
Bref, ça vaut le coup de l'essayer si on cherche à souvent modifier des documents PDF tout en utilisant les fonctionnalités d'IA intégrées.
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